An den Schulen koordiniert die Schulleitung die Zusammenarbeit mit dem Jugendamt, den Trägern der freien Jugendhilfe und den Einrichtungen und Diensten der Jugendhilfe; sie ist Ansprechpartnerin für Angelegenheiten der Jugendhilfe. Sie kann andere Lehrkräfte, insbesondere die Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen bei der Wahrnehmung dieser Aufgabe heranziehen.

Das Jugendamt bestimmt einen Ansprechpartner für die Koordination der strukturellen Zusammenarbeit mit dem Staatlichen Schulamt. Es stellt die Koordination der Zusammenarbeit der Ansprechpartner innerhalb seiner Organisation sicher.

Die Ansprechpartner der Schulen und des Jugendamtes im Jugendamtsbezirk treffen sich mindestens einmal im Jahr zu Besprechungen. Vertreter anderer Schulen können freiwillig teilnehmen. Auch andere Stellen wie die Polizei, das Gesundheitsamt oder das Jobcenter können bei Bedarf hinzugezogen werden. Themen der Besprechungen sind die Zusammenarbeit der Jugendhilfe mit den Schulen, die Gestaltung von Bildungs- und Betreuungsangeboten, pädagogische Themen, die Weitergabe relevanter Informationen für die Jugendhilfeplanung und das Vorgehen bei Kindeswohlgefährdung und Mobbing.